In allen Phasen des HRM-Zyklus können Sie sich von der Employability Manager-Software unterstützen lassen. Von der Erstellung von Beurteilungsformularen über die Realisierung einer 360-Grad-Beurteilung bis hin zu persönlichen Entwicklungsplänen lässt sich alles in einer Ansicht verwalten und planen. Außerdem können die Mitarbeiter ihre eigene Beurteilung und ihre Entwicklungspläne betrachten und ggf. kommentieren
Der HRM-Zyklus der Leistungsbeurteilung und Entwicklung ist so komplex, dass dieser sehr hohe Anforderungen an die Organisation stellt. Mit dem alljährlichen Ausfüllen der Beurteilungen, Erstellen eines Entwicklungsplans und Auflisten der Stärken und Verbesserungspunkte für sämtliche Mitarbeiter ist ein erheblicher Zeitaufwand verbunden.
Die Employability Manager-Software kann Ihnen diese Aufgaben erheblich erleichtern. Sie sehen die verschiedenen Formulare für alle Mitarbeiter in einer einzigen Ansicht. Dabei können Sie nur diejenigen Mitarbeiter und Formulare betrachten, für die Sie befugt sind. Dadurch behält man einfacher den überblick. Mit Hilfe der Sortier-/Filterfunktion finden Sie ganz schnell das richtige Formular. In dieser Ansicht können Sie auch neue Formulare anlegen, oder ein Formular öffnen, das Sie prüfen oder ändern wollen.
Mit Hilfe der Employability Manager-Software können Sie festlegen, welche Mitarbeiter die Beurteilungen ausfüllen, ändern und betrachten dürfen. Außerdem können Sie dafür sorgen, dass die Benutzer in ihrem jeweiligen überblick nur die relevanten Personen und Formulare sehen können.
Ein Beispiel: jeder Teamleiter sieht nur die Bediener aus dem eigenen Team, und nur er kann ihre Beurteilungsformulare ausfüllen. Dagegen sieht der Produktionsleiter nur die Teamleiter und kann ihre Beurteilungen und Zielvorgaben ausfüllen. Der HR-Manager kann alle Mitarbeiter innerhalb der Organisation betrachten, aber nur ihre Entwicklungspläne ausfüllen. So können die entsprechenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten über die Organisation verteilt werden.
Außerdem kann den Mitarbeitern selbst die Möglichkeit geboten werden, ihre eigenen Formulare zu betrachten und auszufüllen. Dies fördert die Einbindung der Mitarbeiter in ihre eigene Entwicklung und trägt gleichzeitig zur Verdeutlichung der Beurteilung sowie zum Abbau eventueller Widerstände bei.
Ausgehend vom Beurteilungs- und Entwicklungszyklus wird dann die Möglichkeit geboten, die Fortbildungspläne der Mitarbeiter anzupassen.
