Operators hebben de juiste opleidingen en training nodig om hun werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Voldoende kennis en vaardigheden zijn essentieel en daarbij zijn hiaten (knowledge gaps) niet wenselijk. Om de inzetbaarheid van medewerkers te optimaliseren moet u het opleiden en trainingen van medewerkers goed kunnen managen. Een software systeem als de Employability Manager biedt hierbij uitkomst.
Employability vertaald naar de mogelijkheid om een baan goed uit te voeren. Met andere woorden hoe goed een medewerker inzetbaar is. De Employability Manager helpt u om een duidelijk zicht te krijgen wat de inzetbaarheid is van iedere operator op een bepaalde werkplek of binnen een functie. Om de inzetbaarheid van medewerkers te bepalen moet er eerst gekeken worden naar de vereisten voor het goed kunnen uitvoeren van het werk. Welke opleidingen moet een medewerker gevolgd hebben? Welke werkinstructies gelezen? En welke vaardigheden moet hij bezitten?
In de Employability Manager is het eenvoudig om aan een bepaalde functies opleidingen, instructies en vaardigheden te koppelen. Het totaal aan opleidingen, instructies en vaardigheden kan gezien worden als de vereisten van een functie. Op basis van deze vereisten is het mogelijk om de inzetbaarheid van een medewerker te bepalen. Heeft een medewerker alle opleidingen, instructies en vaardigheden dan is zijn inzetbaarheid 100%.
Uiteraard kan een opleiding of instructie verlopen na bepaalde tijd, in dat geval zal de inzetbaarheid lager worden.
Om te zien waardoor de inzetbaarheid van een medewerker niet optimaal is kunt u in het overzicht klikken op de naam van de betreffende medewerker. Een detailscherm opent met daarin een overzicht van alle modules en de status daarvan.
Het overzicht geeft de benodigde modules voor een bepaalde functie of werkplaats weer en de status voor de gekozen werknemer. Hierbij is het ook mogelijk om vanuit dit scherm bepaalde opleidingen in te plannen.